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Thunderbird erzeugt EML Dateien nur zum Sichern von E Mails auf der Festplatte. Und zwar immer dann, wenn man eine E Mail mit der rechten Maustaste anklickt und ziemlich weit unten den Menüpunkt unter auswählt.

Eine EML Datei öffnen

Bei einer EML Datei handelt es sich um eine Datei im Textformat, die neben dem reinen E Mail Inhalt noch den gesamten Mail Header des Originals und sogar eingebettete Bilder enthält. Wenn also gar kein anderes Programm zur Verfügung steht, könnt ihr eine EML Datei mit dem Editor von Windows öffnen.

Generell solltet ihr eine EML Datei problemlos mit einem Doppelklick öffnen können. Denn wenn eine EML Datei ankommt, dann eben zumeist als E Mail Anhang. Sie landet also in einem Programm, das dafür vorgesehen ist, sie zu öffnen. Genau das sollte man einfach mal probieren. Entweder direkt im Mailprogramm und wenn dieses die Ausführung verweigert, dann speichert man den Anhang eben zuerst auf der Festplatte und versucht es dann mit einem Doppelklick. Programme wie Outlook Express oder Thunderbird richten sich bei der Installation so ein, dass sie gleichzeitig die Standardanwendung zum ffnen von EML Dateien werden. Wem das zu umständlich ist, der kann sich das kleine Freeware Programm EML Viewer downloaden. Das öffnet die EML Datei und zeigt ihren Inhalt sauber an.

Ihr könnt also eine EML Datei auf folgende Weise öffnen:

Mit einem E Mail Programm wie Thunderbird oder der Mail App von Windows 10.

Mit dem EML Viewer. Und wenn man eben nicht nur den reinen E Mail Text haben will, sondern sämtliche Informationen und Formatierungen, dann bietet sich das Format einer EML Datei geradezu an.

EML Dateien enthalten neben dem Text alle Inhalte, wie etwa Bilder oder Dateien. Aber auch den Absender, das Datum sowie den kompletten Mailheader. Eine EML Datei ist also genau das richtige Format, wenn ein Support Mitarbeiter oder ein Freund sagt mir doch mal die komplette E Mail,
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damit ich sie untersuchen kann! Würde man sie einfach nur weiterleiten, dann ginge viel verloren. Unter anderem der ganze relevante Mail Header, anhand dessen man feststellen kann, wo der eigentliche Absender der E Mail sitzt.

Wenn wir eine Mail als EML Datei speichern, enthält sie alle wichtigen Informationen

In den meisten E Mail Programmen ist es einfach, eine oder gleiche mehrere Mails als EML Datei zu speichern. Dazu klickt man die gewünschte Mail an und wechselt dann entweder ins Menü oder aber ruft mit einem Klick auf die rechte Maustaste das Kontextmenü auf. bei Thunderbird einen Menüpunkt namens unter bzw. als Daraufhin öffnet sich der Speichern Dialog, der euch anbietet, die Mail dann als EML Datei, Textdatei oder sogar HMTL Datei zu speichern. Am einfachsten und systemübergreifend kompatibel ist es, wenn ihr so eine Datei ins PDF Format umwandelt. Dann kann sie jeder öffnen und lesen.

Dazu gibt es verschiedene Wege:

Wenn ihr die EML Datei bereits vorliegen habt, könnt ihr sie in PDF konvertieren, indem ihr zuerst einen PDF Druckertreiber wie PDFCreator installiert. Dann könnt ihr die Datei mit einem E Mail Programm öffnen. Anschließend startet ihr den Druck dieser E Mail und wählt als Drucker den PDF Creator. Das Ergebnis ist eine EML Datei, die in eine lesbare PDF Datei konvertiert wurde.

Ihr könnt die EML Datei online konvertieren. Geht dabei beispielsweise zu Zamzar. Ladet die EML Datei hoch und wählt das PDF Ausgabeformat. Gebt eine E Mail Adresse an und ihr bekommt den Downloadlink anschließend dorthin geschickt.

Kleiner Tipp: Sollte die Mail einen Virus enthalten, wird der Virenscanner beim nächsten Komplettscan vermutlich bei der EML Datei Alarm schlagen. Also nicht nervös werden.
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